各機能のご紹介 | 機能 | フードバンク業務管理システム

フードバンク事業に必要な5つの業務

➊ 入庫処理

食品（寄贈品）に対し、寄付者・賞味期限・個数等を登録し、「食品（寄贈品）の在庫数・賞味期限」を管理する事ができます。

❷ 在庫管理

食品（寄贈品）の在庫数・保有総重量や賞味期限等を管理する事が可能になります。

❸ 出庫処理

受贈者へ食品提供する為の、定期的な配送管理や、「支援者からの食品（寄贈品）を、いつ、誰に渡したか」かの管理。また、食品（寄贈品）を渡す目安が入った引き渡しリスト等も出力可能です。

❹ 活動実績管理

役所へ提出する、受贈者への食品（寄贈品）引渡し実績等の資料作成。支援者へ渡す、受領表等の証明書類、実績情報等を出力する事が可能になります。

❺ 各種情報管理

支援者、受贈者、食品（寄贈品）のアレルギー情報等の管理が可能になります。

支援者から寄付された食品（寄贈品）の「日付」「提供元」「食品部類」「食品数量」「賞味期限」「アレルゲン」といった、情報を登録・管理する事ができます。

入庫作業では、寄贈品の受け入れ時に、JANコードを読み取り、受け入れ個数等を登録いたします。その際、支援者情報も合わせて登録することによって、「いつ、誰から、何を、いくつ」頂いたか登録する事ができます。※１

バーコードリーダー利用した入庫作業は、JANコードから商品情報を呼び出す事もできますが、JANコードが無い食品（農家様から直送の野菜等）でも、入庫処理を行う事が可能です。

※1：事前に商品情報や支援者等のマスター情報を登録する必要があります。（５活動実績管理にてご紹介）

入荷した食品は、出荷作業での利用や在庫情報を確認する為に、
システム専用バーコードが印字されたラベルと紐づけいたします。

支援者から寄付された食品の在庫を「米」「主食」「乾めん」といった食品分類ごとの表示、寄贈品別の在庫数表示も可能です。総内容量も把握でき、今何の商品の在庫がどれぐらいあるか一目で把握できます。

また、賞味期限（期限切れ、14日、30日、60日）ごとに表示されますので、支援食品の優先順位を決める際にも役立ちます。

1回限りの支援から定期的な支援まで行う事ができ、「いつ」「誰に」「何を」「いくつ」渡したのか、登録することができます。作業状況がステータス化されているため、受贈者に対して、寄付品をピッキングしていないのか、引渡し済なのか、作業状況を一目瞭然に把握する事ができます。

なお、商品のピッキング時に専用バーコードラベルをピッとスキャンすることで、在庫数が自動で減るので、在庫数を確認する手間がありません。

定期的な支援の場合、指定した周期になると、寄付品を引渡し済のステータスから、自動的に引渡し待ちステータスへ戻る為、繰り返し行われる支援も安心です。

これらの作業は、１入庫処理で紐づけた専用バーコードラベルを利用する事により、入力作業の負担を軽減します。

支援者から寄付された食品数量、寄付された食品をいつ誰に引き渡したかの、帳票（実績データ）が出力できます。この帳票を提出することで、法人が食品を寄付した際の、損金算入を「全額損金」に算入できます。

帳票出力は、フードバンク業務管理システムを使う方だけでなく、食品を寄付した企業も利用可能です。

以下の情報を管理します。

機能	できること
受贈者管理	「受贈者氏名」「支援周期」「アレルギー」「自炊可否」「ライフライン」等を管理します。アレルギーがある方には、アレルギーにならない食品の提供、自炊が不可の方には加工食品を提供します。
会員登録（地図機能付）	食品提供を受けるフードバンク会員の個人情報を管理します。また、配達担当者が、スムーズに配達するための補助機能として、スマートフォンで配達先の地図が表示されます。
支援者管理・支援依頼元管理	「氏名」「依頼元区分（法人・個人）」「担当者名」等を管理します。
スタッフ管理	「氏名」「スタッフ区分（スタッフ、ドライバー、自治体等、管理者）」「アカウント」等を管理します。
倉庫管理	「倉庫名」「住所」「電話番号」「FAX番号」「住所」等を管理します。倉庫ごとの在庫数量も確認できます。
寄贈品管理	「内容量」「寄贈品名」「保存方法」「食品分類」「商品画像」「アレルゲン」といった情報を管理します。