➊ 入庫処理

食品(寄贈品)に対し、寄付者・賞味期限・個数等を登録し、食品(寄贈品)ごとの入庫情報を管理できます。

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❷ 在庫管理

食品(寄贈品)の在庫数・保有総重量や賞味期限、保管場所等を管理することができます。

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❸ 出庫処理

受贈者へ食品提供する為の、定期的な配送管理や、「支援者からの食品(寄贈品)を、いつ、誰に渡したか」を管理できます。

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❹ 活動実績管理

役所へ提出する、受贈者への食品引渡し実績の資料作成や、支援者へ渡す「受領書」等、各種実績や証明書を出力することができます。

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❺ 各種情報管理

支援者、受贈者、活動拠点の情報から、食品(寄贈品)のアレルギー情報等の管理ができます。

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❶ 入庫処理

食品(寄贈品)・在庫情報を登録

食品(寄贈品)・在庫情報を登録

支援者から寄付された食品(寄贈品)の「日付」「提供元」「食品分類」「食品数量」「賞味期限」「アレルゲン」といった、情報を登録・管理することができます。

バーコードリーダーを利用した入庫作業

バーコードリーダーを利用した入庫作業

入庫作業では、寄贈品のJANコードを読み取り、受け入れ個数等を登録します。その際、支援者情報も合わせて登録することによって、「いつ、誰から、何を、いくつ」頂いたか登録することができます。※1

JANコードから商品情報を呼び出すことや、JANコードが無い食品(農家様から直送の野菜等)でも、情報を登録し入庫処理を行うことが可能です。

※1:事前に商品や支援者等の情報を登録する必要があります。(5 活動実績管理にてご紹介)

寄付品と管理バーコードの紐づけ

寄付品と管理用バーコードの紐づけ

入荷した食品は、出荷作業での利用や在庫情報を確認する為に、システム独自の「管理用バーコード」と紐づけます。

こちらのバーコ―ドを読み取ることで、登録した様々な情報を呼び出すことができます。

❷ 在庫管理

分類別・寄贈品別在庫数表示

分類別・寄贈品別在庫数表示

支援者から寄付された食品を「米」「主食」「乾めん」といった食品分類ごとや、寄贈品別に在庫数を表示することが可能です。総内容量も把握でき、どの商品の在庫がどれぐらいあるかを一目で把握できます。

また、賞味期限(期限切れ、14日、30日、60日)ごとに表示されますので、寄贈の優先順位を決める際にも役立ちます。

❸ 出庫処理

支援周期ごとに出庫処理

支援分類ごとに出庫処理

「フードパントリー」や「子ども食堂」など、支援分類ごとに処理が可能です。「いつ」「誰に」「何を」「いくつ」渡したのか、登録することができます。作業工程がステータス化されているため、受贈者に対して、寄付品をピッキングしてるか、引渡し済みなのか、作業状況を一目瞭然に把握できます。

また、商品のピッキングは「管理用バーコード」をピッとスキャンしていくだけで完了し、在庫数も自動で減るので、情報を手入力する手間がありません。

1 入庫処理で紐づけた「管理用バーコード」を利用することにより、各作業時の入力の負担を軽減します。

❹ 活動実績管理

帳票(実績データ)出力

帳票(活動実績データ)出力

支援者から寄付された食品数量、寄付された食品をいつ誰に引き渡したかの、帳票(実績データ)が出力できます。この帳票を支援企業に提出することで、企業側が寄付した食品の価額を「全額損金」に算入できます。

❺ 各種情報管理

フードバンク業務に関わる情報管理

フードバンク業務に関わる情報管理

以下の情報を管理します。

機能できること
利用者(受贈者)管理「利用者氏名」「支援分類」「アレルギー」「自炊可否」「ライフライン」等を管理します。アレルギーがある方には、アレルギーにならない食品の提供、自炊が不可の方には加工食品を提供します。
支援者・支援依頼元の管理「氏名(法人名)」「依頼元区分(法人・個人)」「担当者名」等を管理します。
スタッフ管理システムご利用団体(ユーザー)に所属する方の「氏名」「スタッフ区分(スタッフ、ドライバー、自治体等管理者)」等を管理します。
倉庫管理寄贈品を保管する「倉庫名」「住所」「電話番号」「FAX番号」「住所」等を管理します。倉庫ごとの在庫数量も確認できます。
寄贈品管理「内容量」「寄贈品名」「保存方法」「食品分類」「商品画像」「食物アレルギ―」といった情報を管理します。