機能紹介 | 機能 | フードバンク業務管理システム

フードバンク事業を運営する為に必要な、5つの業務を支援。

➊ 入庫処理

支援者から寄付された食品（寄贈品）の「日付」「提供元」「食品部類」「食品数量」「賞味期限」といった、情報を登録・管理する事ができます。

入庫作業では、寄贈品の受け入れ時に、JANコードを読み取り、受け入れ個数等を登録いたします。その際、支援者情報も合わせて登録することによって、「いつ、誰から、何を、いくつ」頂いたか登録する事ができます。※１

バーコードリーダー利用した入庫作業は、JANコードから商品情報を呼び出す事もできますが、JANコードが無い食品（農家様から直送の野菜等）でも、入庫処理を行う事が可能です。

※事前に商品情報や支援者等のマスター情報を登録する必要があります。（５活動実績管理にてご紹介）

入荷した食品は、出荷作業での利用や在庫情報を確認する為に、
システム専用バーコードが印字されたラベルと紐づけいたします。

支援者から寄付された食品の在庫を「米」「主食」「乾めん」といった食品分類ごとの表示、寄贈品別の在庫数表示も可能です。総内容量も把握でき、今何の商品の在庫がどれぐらいあるか一目で把握できます。

また、賞味期限（期限切れ、14日、30日、60日）ごとに表示されますので、支援食品の優先順位を決める際にも役立ちます。

1回限りの支援から定期的な支援まで行う事ができ、「いつ」「誰に」「何を」「いくつ」渡したのか、登録することができます。作業状況がステータス化されているため、受贈者に対して、寄付品をピッキングしていないのか、引渡し済なのか、作業状況を一目瞭然に把握する事ができます。

なお、商品のピッキング時に管理バーコードラベルをスキャンすることで、在庫数が自動で連動しますので、在庫数を確認する手間がありません。

定期的な支援の場合、指定した周期になると、寄付品を引渡し済のステータスから、自動的に引渡し待ちステータスへ戻る為、繰り返し行われる支援も安心です。

これらの作業は、１入庫処理で印字したラベルを利用する事により、入力作業の負担を軽減します。

以下の情報を管理します。

「受贈者氏名」「支援周期」「アレルギー」「自炊可否」「ライフライン」等を管理します。アレルギーがある方には、アレルギーにならない食品の提供、自炊が不可の方には加工食品を提供します。

食品提供を受けるフードバンク会員の個人情報を管理します。
また、配達担当者が、スムーズに配達するための補助機能として、スマートフォンで配達先の地図が表示されます。

「氏名」「依頼元区分（法人・個人）」「担当者名」等を管理します。

「氏名」「スタッフ区分（スタッフ、ドライバー、自治体等、管理者）」「アカウント」等を管理します。

「倉庫名」「住所」「電話番号」「FAX番号」「住所」等を管理します。倉庫ごとの在庫数量も確認できます。

「内容量」「寄贈品名」「保存方法」「食品分類」「商品画像」「アレルゲン」といった情報を管理します。

支援者から寄付された食品数量、寄付された食品をいつ誰に引き渡したかの、帳票（実績データ）が出力できます。この帳票を提出することで、法人が食品を寄付した際の、損金算入を「全額損金」に算入できます。

帳票出力は、フードバンク業務管理システムを使う方だけでなく、食品を寄付した企業も利用可能です。